Como funciona a Contabilidade Online?

Por meio de aplicativos e plataformas digitalizadas, a contabilidade gere e planeja a situação financeira da sua empresa

Muitas pessoas não entendem muito bem na prática o conceito da contabilidade online, mas quando entendemos o processo de relacionamento entre o empresário e a contabilidade fica mais fácil de entender como funciona o processo contábil online. Dificilmente há uma interação pessoal entre o dono da empresa e a contabilidade, a relação em si é mais via telefônica e à distância. Na contabilidade online a situação é a mesma, a interação é através dos relacionamentos virtuais e afins.

Assim sabendo, é muito importante saber que o conceito de contabilidade online veio para dinamizar o processo contábil das empresas, quebrando a noção de espaço físico e trabalhando muito com os meios de comunicação e armazenamento virtual que dão um ganho gigantesco de tempo.

Além de tudo, num ganho em conjunto entre empresário e contabilidade, o online foge da trivialidade de pacotes e serviços pré estipulados. Sendo assim, com serviços adaptáveis a necessidades do cliente, a contabilidade ganha estabelecendo um valor de serviço adequado com a dificuldade e as necessidades específicas e, por sua vez, o empresário tem as suas necessidades atendidas efetivamente, sem cobranças de serviços que não lhe convém.

Ao saber de tudo isso, veja nesse artigo como funciona a contabilidade online de forma específica.

O ONLINE TAMBÉM É EFICIENTE

Assim como diversos mitos que conhecemos, a ineficiência da contabilidade online também é uma dessas histórias para desmistificar coisas novas.

A alegação de que a contabilidade online não é eficiente deu-se no processo de comunicação. Saudosistas sentem falta do contato direto feito via telefone, de forma tradicional, o que ainda se encontra mesmo no conceito de dinamismo da contabilidade online. Veja bem, o virtual nos dá diversas opções de aceleração no processo de comunicação, mas poucas delas são tão efetivas quanto ao telefonema direto. E isso não precisa ser destituído diretamente do processo comunicacional de uma contabilidade, muito pelo contrário, dá pra agregar, novos meios de comunicação tanto via fala quanto via texto, além das ferramentas de comunicação mais tradicional, com uma equipe fazendo um atendimento sempre eficiente e capacitado, pois, caso isso não acontece, não existe investimento com comunicação que aguente, pois será um sistema de comunicação que pouco comunica.

Ainda por cima, o espaço para armazenagem e transferência da comunicação necessária ficará mais dinâmico para envios e recebimentos. Dessa forma, toda uma equipe pode trabalhar em cima das suas pendências, e não apenas um profissional da contabilidade, acelerando ainda mais os processos de resolução de casos.

É claro que, caso, uma contabilidade online pode falhar em determinados processos, mas isso é na mesma medida que uma contabilidade física pode falhar. Com isso, é fundamental que você pesquise o melhor contabilidade para firmar parceria.

LEGALIDADE

Quem foi que disse que a contabilidade online é ilegal? Saiba, isso é totalmente fake news.

Seja as contabilidades físicas ou as virtuais precisam passar pelos Conselhos Federais e Regionais de Contabilidade. Passando, independem da alocação ser em um escritório ou via web, ele terá completa legalidade para atuar.

A liberação desses Conselhos para o funcionamento de um escritório contábil não relacionam absolutamente nada quanto a sua localidade e local de atuação.

Logo, para qualquer contabilidade ser legalizada, terá de passar por triagens burocráticas que competem ao exercício contábil, bem como contadores e contabilistas.

ATÉ AONDE É ONLINE?

Contabilidade é uma forma de prestação de serviço que independe de localidade e ambiente. O ambiente pode ser virtual com os funcionários trabalhando home office (da sua própria residência), mas o sistema de trabalho em equipe, com pessoas capacitadas e o trabalho coletivo caracteriza um serviço de escritório.

E diferentemente do que muitos pensam, o escritório de contabilidade não faz parte da empresa, por mais que seja muito importante estrategicamente no processo de gestão. Mas quando se fala de terceirização, o cliente (ou seja, a empresa) precisa jogar junto com a contabilidade, fornecendo todas as informações necessárias, que no projeto online é mais fácil de ser fornecidas.

Não há diferenças crassas entre a contabilidade física e a online, apenas que a segunda acompanha a globalização e por ser virtual é justamente mais ágil.

Teoricamente, ainda, a contabilidade online tende a fornecer determinados serviços de formas mais rentável financeiramente, já que exige um serviço virtual, sem impressões ou algo do tipo.

Mas é sempre importante salientar que a pesquisa intensificada é muito importante para achar o melhor escritório de contabilidade online.